「伝わる」文章に共通する3つの構造｜PREP・SDS・PASONAの法則

「文章構成は、起承転結かPREP法を覚えれば決まる」。作文で扱われる起承転結と、ビジネス文書で定番とされるPREP法が、構成の代表として知られているためです。

しかし、年間1000本以上の記事を書き、編集してきた字遊堂は、文章構成の迷いを減らすのは型の数ではなく、型を選ぶ基準だと見ています。読み手と目的を先に決めてから型を選ぶ、という順序で組み立てると、途中で構成を作り直す回数が減るはずです。

本記事では、基本の5パターンから型の選び方、5ステップの作り方まで、記事制作の現場で使う順に整理します。

文章構成は何をどの順で伝えるかを決める

文章構成とは、何を書き、どの順に並べ、どれだけの字数を使うかを、書き始める前に決める作業です。決める項目は、内容・順番・分量の3つに分かれます。

• 内容: 結論と、結論を支える理由や具体例のうち何を入れるか
• 順番: 結論を先に出すか、最後に回すか
• 分量: どの項目に字数を厚く配るか

構成を先に決めておくと、書き終えた後の直しが小さく済みます。書いた後に順番を入れ替えると、つなぎの文や見出しまで書き直しになるためです。見出しと要点だけを並べたメモを構成案と呼び、文章が長いほど、構成案を先に作る効果は大きくなるでしょう。ただし、200字ほどの短い連絡文なら、頭の中で結論から並べるだけで足ります。

文章構成の基本パターンは5つある

文章構成の基本パターンは、三段構成・四段構成・頭括式・尾括式・双括式の5つです。三段構成と四段構成は文章を何段に分けるかの区別で、頭括式・尾括式・双括式は結論を置く位置の区別を表します。両者は掛け合わせて使えるため、5つを横一列に覚える必要はありません。

パターン	組み立て	向く文章
三段構成	序論・本論・結論	報告書、論説、ブログ記事
四段構成	起承転結	物語、コラム、体験談
頭括式	結論を冒頭に置く	業務連絡、提案、検索で読まれる記事
尾括式	結論を最後に置く	読み手がまだ関心を持っていない話題
双括式	冒頭と最後に結論を置く	長めの解説、プレゼン原稿

三段構成は序論・本論・結論で組む

三段構成は、序論で話題と目的を示し、本論で理由や根拠を述べ、結論で主張をまとめる組み立てです。最も汎用的で、論点が1つで筋道を通したい報告書やブログ記事に使えます。

論点が複数に分かれる長文では、本論を節ごとに分け、節の中にも小さな三段を入れ子にしましょう。

四段構成は起承転結で展開する

四段構成は、起で話を始め、承で展開し、転で視点を変え、結でまとめる組み立てです。転で意外な事実や別の視点が入るため、最後まで読ませたい物語やコラムに向きます。

ただし、結論が転の後まで見えないため、手順や報告のように答えを早く知りたい文章には合いません。

頭括式は結論を冒頭に置く

頭括式は、冒頭で結論を述べ、続けて理由や具体例を並べる組み立てです。読み手が答えを探して読む文章に向き、業務連絡や提案書、検索で読まれる記事の基本形と言えます。

結論・理由・具体例・結論の順に書くPREP法は、頭括式を4段に整えた型です。

尾括式は結論を最後に置く

尾括式は、事実や経緯を先に示し、結論を最後に置く組み立てです。読み手がまだ関心を持っていない話題でも、経緯を読み進めるうちに納得が積み上がるため、体験談や論説に向きます。

ただし、冒頭で何の話か分からないと読み手が離れるため、冒頭の段落には話題の予告を入れてください。

双括式は結論を冒頭と最後に置く

双括式は、冒頭と最後の両方で結論を述べ、間に理由や具体例を挟む組み立てです。最初に答えを渡し、最後に同じ答えを確かめられるため、長めの解説やプレゼン原稿でも読み手や聞き手が迷いにくくなります。

ただし、冒頭と最後の文が同じ言い回しだと重複するため、最後には本論で示した理由を踏まえた判断や行動を足します。

文章構成のフレームワークは3つ使える

ビジネス文書やWeb記事で使うフレームワーク（各段に書く内容を決めた型）は、PREP法・SDS法・PASONAの法則の3つです。3つとも段ごとの内容が決まっているため、基本パターンのどれかと組み合わせて使えます。

型	順番	向く場面
PREP法	結論・理由・具体例・結論	ビジネス文書、SNS投稿、提案
SDS法	概要・詳細・まとめ	プレゼン、動画の台本
PASONAの法則	問題・親近感・解決策・提案・適合・行動	販売ページ、商品の紹介ページ

PREP法は結論から理由と具体例へ進める

PREP法は、結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、結論（Point）の順に書く型で、短く明確に伝えたい文章に向きます。結論を2回述べるため、最後の結論で主張を確かめ直せます。

たとえば会議の短縮を提案するなら、結論は「定例会議を30分にしたい」、理由は「議題が事前に決まっているため」と書きます。具体例には、直近の定例の実際の所要時間を入れましょう。結論が1つに絞れる短い文章に向き、結論が複数ある長文では段落ごとに使います。

SDS法は概要と詳細とまとめで挟む

SDS法は、概要（Summary）、詳細（Details）、まとめ（Summary）の順に書き、冒頭と最後に同じメッセージを置く型です。印象に残したいメッセージを2度渡すため、聞き手が聞き直せないプレゼンや動画の台本に向いています。

読み返せるWeb記事では、同じ内容を2度読ませる分だけ冗長に感じられます。記事全体ではなく、長い記事の要所に限って使うのが現実的です。

PASONAの法則は悩みから行動へ導く

PASONAの法則は、読み手の悩みから入り、購入や申し込みへ導くセールス文の型です。悩みに寄り添って親近感を持たせ、解決策と提案を示したうえで、読み手を絞って行動を促します。

悩みを大きく見せすぎると、読み手が不安だけを抱えて離れるため、事実の範囲にとどめてください。1999年の誕生当時の版では、親近感の段が煽りでした。売ることを目的にしない解説記事には、提案や行動の段を入れません。同じセールス文の型には、絞り込み・共感・啓発・興奮・変化の5段で組むQUESTの法則もあります。

文章構成の型は読み手を見て選ぶ

文章構成の型は、読み手が話題に関心を持っているかと、読み手に求める反応が何かの2つで選べます。 実務での目安として、組み合わせごとの選び方を5通りに整理します。

読み手の状態	求める反応	選ぶ型
答えを探して読む	理解	頭括式（結論が先）のPREP法（結論から書く）
答えを探して読む	納得と判断	双括式（結論が先と最後）
話題にまだ関心がない	最後まで読む	尾括式（結論が最後）か起承転結
聞くだけで聞き直せない	要点の記憶	SDS法（概要で挟む）
悩みを抱えている	購入や申し込み	PASONAの法則（悩みから入る）

関心の有無で結論の位置を決める

読み手が答えを探して読む文章は頭括式にし、関心がまだない文章は尾括式にします。検索から来た読者は答えを探しているため、冒頭に結論が見えないと別のページへ移りかねません。

一方、社内報の読み物のように、関心を引くところから始めたい文章もあります。冒頭に話題の予告だけを置き、結論を後ろに回しても問題ありません。

求める反応で型を決める

求める反応は、読み終えた人に何をしてほしいかで決めます。理解してほしいなら答えを先に渡し、購入や申し込みをしてほしいなら悩みへの共感から入ると、読み手の次の動きに合うのです。

1つの文章に求める反応が2つ以上あるときは、最も大事な1つに合わせて型を決めます。残りの反応は、段落ごとに別の型で補ってください。

迷ったらPREP法に寄せる

どの型か迷ったときは、頭括式のPREP法に寄せると外れにくくなります。読み手が答えを探して読む場面の大半で、結論を先に書く順番が合うためです。

ただし、物語や体験談のように結論を後ろに置くことに意味がある文章は例外で、尾括式か起承転結を選ぶとよいでしょう。

文章構成は5ステップで作る

文章構成は、読み手と目的を決めるところから字数の配分まで、5つのステップで作れます。

読み手と目的を1行で決める

読み手と目的は、「誰が読んで、読んだ後に何をするか」を1行で書いて決めます。たとえば「在宅勤務を初めて申請する社員が、申請の窓口と期限を理解する」と書けば、本文に入れる内容と省く内容を分けられるでしょう。

読み手を「社員全員」のように広く取ると、どこまで詳しく書くかの基準が決まりません。1つの場面を思い浮かべられる単位まで絞りましょう。

結論を1文で決める

結論は、読み手が読み終えたときに持ち帰る答えを、1文で書いて決めます。在宅勤務の申請方法を伝える記事なら、「申請は上長への相談から始め、承認後に総務へ書類を出す」が結論の例です。

1文に収まらないときは、論点が複数混ざっています。記事を分けるか、結論を1つに絞ってください。

読み手の疑問を書き出す

読み手の疑問は、結論を読んだ人が次に聞きたくなることを、思いつく限りメモに書き出して集めます。在宅勤務の例なら、「相談は誰にするのか」「書類はいつまでに出すのか」「自宅の通信環境に条件はあるのか」といった疑問が挙がるはずです。

書き手が自分の知識を前提に洗い出すと、読み手が最初に抱く疑問を見落とします。読み手の疑問の洗い出しから、字遊堂が構成案づくりを担うこともできます。結論の理由にも具体例にもならない疑問は、書き出した後で外しましょう。

疑問を答えやすい順に並べる

疑問は、読み手が結論を読んだ後に口にする順に並べると、見出しの順番が構成として固まります。書き手が説明しやすい順で並べると、読み手が先に知りたい疑問が後ろに回り、途中で離れてしまうのです。

手順を伝える記事なら、実際の作業の時間順に並べてください。

型を当てて見出しと分量を決める

並べた疑問に型を当てて、見出しと字数の配分を決めると、構成案が完成します。疑問ごとに見出しを立て、読み手の迷いが大きい項目に字数を厚く配るのがコツです。

在宅勤務の例をPREP法で組むと、構成案は4行で収まります。

• 結論: 申請は上長への相談から始める
• 理由: 上長の承認が出ないと、総務が書類を受け付けないため
• 具体例: 相談から書類提出までの日程
• 結論: 今週中に上長へ相談する

構成案は見出しだけで答えが拾えるか確かめる

構成案は、見出しだけを上から読んで、記事の答えがおおよそ分かるかを確かめてから本文に進みます。 検索から来た読者は、目次や見出しを拾い読みして目当ての答えを探すため、本文の出来より先に、見出しで読むかどうかが決まるのです。

見出しが「メリット」「注意点」のような名詞だけだと、中身が分からず、読み手は全部読むか全部飛ばすかの二択に追い込まれます。見出しを言い切りの文にすれば、答えが見出しに残り、1つの見出しに入る話題も1つに絞られると見ています。

修正前	修正後
PREP法の特徴	PREP法は結論から理由と具体例へ進める
構成を作るときの注意点	構成が崩れる主な原因は3つある

言い切りの見出しでも、本文が800字を超えるなら、小見出しで区切るのが目安です。2つの話題が入る大見出しは、見出しを2つに分けましょう。

AIに書かせるときも構成は人が決める

AIに記事を書かせるときも、構成を人が決めてプロンプトで渡せば、整理された文章が出やすくなります。PREP法（結論から理由と具体例へ進める型）の名前だけでは、読み手と結論がAIに伝わりません。

読み手は、在宅勤務を初めて申請する社員です。結論は「申請は上長への相談から始める」です。PREP法で、理由と具体例を加えて300字で書いてください。

AIが出した具体例や数値は事実とは限らないため、公開前に人が確かめてください。

構成が崩れる主な原因は3つある

文章構成が崩れる原因は、結論が最後まで出てこないこと、1段落に論点が2つ入ること、書き手の言いたい順に並ぶことの3つです。起こりやすい場面と直し方は、原因ごとに違います。

原因	起こりやすい場面	直し方
結論が最後まで出てこない	答えを探して読む文章に、尾括式（結論が最後）や起承転結を当てたとき	冒頭に結論を1文置き、経緯は理由の段へ移す
1段落に論点が2つ入る	調べた内容を1つの段落にまとめて書いたとき	段落を分け、各段落の1文目に結論を置く
書き手の言いたい順に並ぶ	取材や調べものの直後に書いたとき	読み手の疑問の順に見出しを並べ替える

とりわけ見落とされがちなのが、段落の中の崩れです。構成案が整っていても、書いているうちに1つの段落へ2つ目の論点が入り込むためです。直す順は、見出しの並び、結論の位置、段落の分け方の順がよいでしょう。範囲の広い修正を先に済ませると、段落の直しが減ると見ています。

よくある質問

起承転結はWeb記事に使える？

起承転結はWeb記事にも使えますが、読者が答えを探している記事には向きません。コラムや体験談のように、最後まで読む価値を作れる記事に限って使いましょう。

PREP法とSDS法は一緒に使える？

PREP法とSDS法は、1つの長い記事の中で一緒に使えます。全体を概要とまとめで挟むSDS法で組み、各章の中を結論から書くPREP法で組めば、段の大きさで使い分けられるのです。同じ段の中に両方を重ねると結論が3回以上出るため、段ごとに型は1つに決めてください。

構成を決めずに書き始めてもいい？

構成を決めずに書き始めても、かまいません。ただし、書き終えた後に構成を組み直す作業が増えます。書きながら考えたいときは、先に結論の1文だけ決めておくと、組み直す範囲が小さくなるはずです。

長い文章の構成はどう作る？

長い文章の構成は、全体を三段構成で大きく分け、各部の中にPREP法などの型を入れ子にして作ります。全体の結論を1つ決め、各章にも小さな結論を置けば、途中から読む人も迷いません。

まとめ｜型を覚えるより読み手から選ぶ

文章構成は、型を何種類覚えたかより、読み手と目的から型を選べるかで決まります。 基本の5パターンは段の数と結論の位置で整理でき、PREP法・SDS法・PASONAの法則は、読み手に求める反応で選び分けられます。型を使っても、書く内容と言葉選びは書き手のものです。

年間1000本以上の記事を書き、編集してきた字遊堂は、構成案の段階で読み手と結論を固めると、書き直しが減ると見ています。ブログ、採用記事、プレスリリースなど、構成で手が止まっている原稿があれば、読み手の疑問の洗い出しから字遊堂に相談してください。